UTILISATION DE CET OUTIL

Lors de leur acquisition, les archives étaient encore rangées dans les dossiers que G.A. Pugachenkova avait elle-même composés. Nous avons décidé de respecter son organisation, et avons donc choisi d’utiliser ces dossiers comme le fil conducteur structurant la base de données.

À l’heure actuelle, après classification et élimination des éventuels doublons, les archives virtuelles de G.A. Pugachenkova se composent de 529 dossiers, contenant au total 29’914 fichiers scannés. Chaque document est accompagné d’une description et d’un lien de citation.

Conformément aux normes juridiques en vigueur, la correspondance jugée trop personnelle de G.A. Pugachenkova n’a pas été reprise dans la base de données. Cependant, cette partie des archives sera accessible aux Archives Nationales d’Ouzbékistan, une fois révolu le 70^e anniversaire de son décès.

La création d’une base de données interactive autorisant des recherches élargies à partir de nombreux critères, la classification, ainsi que la description détaillée de tous les documents scannés, ont permis d’élaborer un outil de recherche efficace et simple d’utilisation. Le site a été conçu dans l’optique d’une utilisation intuitive et accessible à tous.

La recherche peut se faire à partir de différents critères, ou de plusieurs critères combinés entre eux, à l’aide d’un menu déroulant « prédictif ». En cliquant sur le bouton « recherche », situé dans l’angle supérieur droit, il est possible de trier les résultats par :

- Dossiers;

- Noms d’auteur;

- Localisations géographiques (pays, villes, sites archéologiques);

- Types de documents (manuscrits, textes dactylographiés, textes publiés, photographies, lettres, plans, etc.);

- Chronologie;

- Personnalités;

- Noms de documents;

- Mots-clés;

- Par combinaisons, ou avec la totalité des critères.

La recherche peut également se faire à partir des mots utilisés dans la description du document (le moteur de recherche ne permet d’effectuer des recherches qu’avec un seul mot à la fois).

L’outil est également doté de plusieurs index (dossiers, index géographique, index des noms propres, mots-clés), ce qui permet une étude plus détaillée de la totalité des archives. L’index des dossiers s’avère à cet égard particulièrement important, puisqu’il est le reflet de la structure initiale de ces archives. Tous les index contiennent des liens, qui renvoient aux groupes de documents associés.

Chaque document peut, à la convenance de l’utilisateur, être affiché au format JPG ou au format PDF. Les fichiers JPG présentent un document simple (feuillet ou photographie), tandis que les fichiers au format PDF contiennent l’intégralité du document, qui se compose généralement de plusieurs pages.

Une fonction zoom est également disponible.

Le verso des photographies n’est reproduit dans la base de données que lorsqu’il contient une quelconque information.

À l’heure actuelle, les archives de G.A. Pugachenkova sont présentées en français et en russe, les deux versions étant construites en miroir.

REGLES DE TRANSCRIPTION DU RUSSE

COPYRIGHT

Tout en offrant à tous les utilisateurs sans exception un accès complet aux archives de G.A. Pugachenkova, nous demandons fermement qu’un renvoi soit fait à notre site internet pour toute utilisation publique des documents qu’il contient.

Nous remercions les utilisateurs de bien vouloir s’adresser aux créateurs du site dans le cas où il leur serait nécessaire d’obtenir une plus haute définition pour des documents destinés à être publiés ou insérés dans des projets muséographiques.